Tu plan de negocio paso a paso

Tu plan de negocio paso a paso

Para llevar adelante cualquier idea es imprescindible elaborar un plan de negocio, un documento que contiene todos los detalles de tu negocio. 

Con un ejemplo plan de negocio sencillo entenderás los apartados que hay que desarrollar, así como la información a incluir. Contar con un buen plan de negocio será el primer paso para conseguir financiación, aceleración o captar el interés de inversores. 

La elaboración de un plan de negocios dirá qué proyecciones financieras se presentan para tu startup, si la idea es viable y qué permisos o licencias se necesitan, entre otra documentación. 

Cómo hacer un plan de negocio 

La elaboración de un plan de negocios no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Hay unos ciertos pasos que hay que cumplir, un modelo de plan de negocios, y cuando los sigues la tarea es bastante sencilla. 

El plan de negocio se articula alrededor de 7 estructuras básicas: el resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, descripción del producto o servicio, plan de operaciones y gestión, plan de marketing y ventas y plan financiero. 

Resumen ejecutivo 

En un plan de negocio, el resumen ejecutivo es lo primero que verán. Ahí tienes que hablar de qué se trata la empresa, dónde se ubica, qué vende, su público; la estructura del negocio, los propietarios, la experiencia con que se cuenta o habilidades para desarrollarlo y cómo vas a financiarlo. 

Descripción de la empresa 

En un modelo de plan de negocio, la descripción es la oportunidad de describir lo que hace diferente a tu empresa, su misión, su visión, su estructura comercial y los datos de sus propietarios. 

Asimismo, aquí hablarás de las necesidades del mercado y cómo tu producto o servicio las va a satisfacer. 

Análisis de mercado 

Lo primero que debes preguntarte es si tu negocio tiene un espacio en el mercado. ¿Cuál será tu público objetivo y cuál es su interés en obtener tu producto? 

Imagen de un analisis de mercado

Un plan de negocios ejemplo podría ser: vender dispositivos especiales para cocinar. Aquí vas a centrar la atención en determinados tipos de cocción, como cocción lenta y sous vide. Ya ves que el target se reduce, tu público será aquel interesado en estos modos de cocinar. 

Luego, pregúntate: ¿cuántas personas conocen estos dispositivos?, ¿cuántas tiendas de este tipo existen en tu ciudad?, ¿se venden estos productos? Puedes incluir investigaciones de mercado de otras personas, además de las tuyas propias. 

Descripción del producto o servicio 

Siguiendo el plan de negocios ejemplo anterior, aquí desarrollas los detalles de los dispositivos que venderás, de qué forma benefician a tus clientes (para ello puedes comenzar por el problema que quieres resolver). 

Imagen de un producto para cuidado de la barba

Además, en este ejemplo de plan de negocio sencillo, habla de por qué tu negocio será distinto al resto. 

Plan de operaciones y gestión 

Aquí desarrollarás la estructura organizacional de tu empresa (cosa que siempre puedes modificar sobre la marcha): ¿quién es el responsable? ¿Cómo está formado el equipo, cuáles son sus responsabilidades? 

Elabora una breve biografía de cada una de las personas que conforman tu equipo y por qué son perfectas para cada tarea. 

Plan de marketing y ventas 

Aquí hay que incluir las estrategias de marketing, cómo piensas vender tu producto, y para ello tendrás que haber definido tu público objetivo.  

Debes responderte: ¿cómo vas a introducir la empresa en el mercado? ¿En qué canales te vas a enfocar? ¿Cómo impulsarás el crecimiento de tu empresa? 

Plan financiero 

El plan financiero incluirá el coste inicial, las proyecciones financieras y, si deseas buscar inversores o financiación, una solicitud.  

Imagen de una persona haciendo un plan financiero

Todo esto incluye los recursos que vas a necesitar y los que ya tienes: oficina, ordenadores, teléfonos, espacio de exhibición, etc. 

Los costes de todos los recursos deben estar justificados por un informe de las proyecciones financieras. Puedes incluir al final un anexo (currículos de los propietarios, permisos, información legal, etc.). 

¿Cuáles son las herramientas de visualización de datos en 2021?

¿Cuáles son las herramientas de visualización de datos en 2021?

La visualización de datos se ha convertido en una tarea muy importante hoy en día. Esto es debido a que cada vez tenemos que manejar y procesar cantidades más grandes de información. 

Debido a que poder obtener alguna información de esta gran cantidad de datos es muy difícil se recurre a las herramientas de visualización de datos. La visualización de datos es una forma de representar la información que recibimos para que resulte mucho más sencillo poder interpretarlos y obtener conclusiones. 

Existen en el mercado muchas herramientas para visualizar datos que pueden ayudarnos en el proceso de visualización de datos para que nos resulte más sencillo transformar los datos en gráficos, tablas o infografías. 

Imagen de el Gartner-Magic-Quadrant-2021-Visualizacion de Datos
Compañías lideres en visualización de datos en 2021

Principales herramientas para la visualización de datos 

Vamos a hacer un recorrido por algunas herramientas para que puedas elegir la que te resulte más interesante y sencilla de usar. 

Tableau 

Esta herramienta de visualización de datos se encuentra entre las más conocidas y usadas. Se trata de un software que te permite gestionar grandes cantidades de información y puedes disponer de una versión de prueba gratuita. 

Power BI

Microsoft empezó solo hace algunos años con esta herramienta pero rápidamente ha ganado mucha tracción. Se integra con todos los productos de Microsoft 365 antiguamente conocido como Microsoft Office. Además de la visualización cuenta con módulos para modelar datos, Python y creación de aplicaciones.

Google Data Studio 

Visualizar datos es algo de lo que también se ha ocupado Google a través de esta herramienta. Se trata de una herramienta gratuita que te permitirá hacer storytelling con datos.

Una ventaja de Data Studio es que es gratis y puedes conectarlo con otras webs de Google y enriquecer más aún tu información.

Ejemplo de un cuadro de mandos con visualizaciones en Google Data Studio

Infogram 

Sobre visualización de datos ejemplos puedes encontrar muchos, pero con esta herramienta de visualización de datos puedes aplicarla al Big Data. Puedes personalizar diferentes plantillas para que tu storytelling con datos sea mucho más provechoso. 

ChartsBlocks

Esta herramienta es muy productiva y sencilla de usar. Si quieres hacer storytelling con datos te lo pondrá muy fácil porque podrás crear visualizaciones muy atractivas a partir de hojas de cálculo y bases de datos.

RAWGraphs

Si quieres herramientas de visualización de datos open source esta es una opción muy adecuada. Se trata de una herramienta de código abierto que ofrece un nexo entre aplicaciones de hoja de cálculo y aplicaciones de diseño gráfico como Illustrator o Sketch. 

Visme 

Visme es otra herramienta de visualización de datos que te ofrece infinidad de opciones de diseño. En visualización de datos ejemplos podrías incluir en esta aplicación muchos y obtener un resultado muy atractivo gracias a los iconos, fotos, plantillas y fuentes que incorpora. Puedes ver tu información en cualquier momento y desde cualquier lugar.

imagen de una tablet con un cuadro de mandos

Estas son algunas de las herramientas de visualización de datos más llamativas que puedes encontrar hoy en día. Tanto si buscas herramientas de visualización de datos open source como si estás dispuesto a pagar por el uso de algunas licencias, estas herramientas te darán la oportunidad de poder representar la información de una manera comprensible y con un gran impacto visual. 

Solo de esta forma puedes tener la información lo suficientemente ordenada como para poder interpretarla y extraer las principales conclusiones.

Reserva una llamada gratuita con un estratega de Datactive y descubre como la visualización de datos puede ayudar a tu empresa.

¿Cómo se Diseña una Estrategia Digital?

¿Cómo se Diseña una Estrategia Digital?

Una estrategia digital se refiere específicamente a la planificación de una serie de acciones a ejecutar en el entorno web, con el objetivo de impulsar una marca o empresa. Este proceso determina la presencia que puede tener una empresa en internet.

Desplegar una estrategia digital marketing que sea eficaz depende del cumplimiento de una serie de pautas y protocolos de los que te hablaremos a continuación, para que tengas una idea de cómo se debe diseñar en función de alcanzar el éxito esperado.

Estrategia de marketing digital: Conoce el diseño adecuado

Establecer una estrategia digital e innovación es un proceso que requiere la ejecución de algunos pasos importantes como:

Analizar la empresa o marca

Para poder poner en marcha una estrategia digital e innovación es necesario conocer exactamente el status de la empresa, si es nueva o no, los tipos de productos o servicios que oferta, las necesidades que quieres satisfacer, el público objetivo al que deseas llegar, por qué estar en internet, los recursos disponibles para invertir, entre otros.

Estrategia Digital para Pymes

Incluso puedes hacer un análisis DOFA, en el que especifiques las fortalezas, las debilidades, las amenazas y las oportunidades que tiene tu empresa, que te permite obtener una conclusión más precisa. 

Estudiar la competencia

Otra información relevante para tu estrategia digital es conocer el status que tienen las empresas que son tu competencia en el entorno digital, como las redes en las que tienen presencia, la cantidad de seguidores que tienen, si tiene sitio web, la frecuencia con la que publican, el tipo de contenido que manejan, si paga publicidad en línea, entre otros. 

Estudio de la competencia

Establecer el elemento que marca la diferencia

Un punto clave de la estrategia digital marketing es la definición del aspecto o elemento diferenciador que hace destacar la marca o empresa por encima de las de la competencia. 

Puede ser la publicación periódica de contenido en el blog corporativo, subir en las redes sociales posts con información interesante para el público objetivo o contar con un canal de YouTube empresarial, en el que se toquen temas específicos. 

Identificar los clientes ideales

Es importante que definas quiénes son tus clientes ideales, por lo que debes darte a la tarea de conocerlos bien en relación con las necesidades que quiere satisfacer, qué hace en su tiempo libre, qué tanto tiempo dedica a internet, qué hace en un día normal, qué lo motiva, qué redes sociales utiliza, entre otros.

Si tienes dudas acerca de este trabajo previo a la estrategia digital, puedes acudir a un consultor estrategia digital que te aclare la situación.

Crear los objetivos

Es necesario establecer las metas y objetivos por lo que se crea la estrategia digital, tanto a corto como medio y largo plazo. Estos pueden ser branding, posicionamiento en la web, conversión de los usuarios o fidelización de los clientes. Define las acciones a través de las cuales puedes alcanzar cada uno de estas metas. 

Imagen de diana con objetivo

Dependiendo de estos objetivos debes definir las redes sociales en las que quieres tener presencia y la disposición que tienes para mantenerlas activas. 

Aplica la estrategia

Cuando ya has definido todo lo anterior es el momento de aplicar la estrategia digital, sin dejar de lado el presupuesto del que dispones para ello, el sitio web en el que desplegarás la campaña y la creación de contenidos de buena calidad y atractivos para tus usuarios y seguidores.

Después de aplicar esta estrategia digital debes analizar sus resultados y así emprender las acciones necesarias para mejorar los aspectos más débiles. 

Si no tienes mucho tiempo para dedicarle a esto, te recomendamos contactar una agencia estrategia digital responsable y que te ayude a alcanzar los objetivos planteados.

Las tres mejores alternativas a Zoho CRM

Las tres mejores alternativas a Zoho CRM

Un sistema CRM es una aplicación o sistema para gestionar y potenciar la relación de una empresa con sus clientes. CRM son las iniciales en inglés de Customer Relationship Management, que significa Gestión de las Relaciones con Clientes. Zoho CRM es uno de los más conocidos.

Qué es un sistema CRM

Ya mencionamos que un sistema CRM sirve para gestionar las relaciones con los clientes. La verdad, una buena empresa siempre lo hace: atiende bien a los clientes, tiene ofertas interesantes y hasta tratamiento VIP.

Todo eso forma parte de lo que tradicionalmente realiza una empresa para mantener contentos a sus clientes y fidelizarlos. Pero la tecnología ha abierto caminos más fácilmente transitables, que un buen CRM allanará de la forma más eficaz.

Ya sabes lo que es un CRM.

Qué puedes hacer con un CRM

Con la automatización de envío de mensajes, correos electrónicos o recordatorios logras una comunicación constante, además de recibir feedbacks de tus servicios o productos. Asimismo, te permite captar nuevos clientes mediante landing pages.

Todos estos son ejemplos CRM.

Tres muy buenas alternativas a Zoho CRM

Zoho CRM ha sido un sistema CRM muy utilizado por muchas empresas, ya que sus prestaciones han sido muy valoradas gracias a sus innovaciones constantes por negocios tan exitosos como Amazon, Suzuki o Netflix, por mencionar los más conocidos.

Si bien Zoho CRM podría parecer un CRM gratuito porque ofrece una plataforma desde la que puedes organizar webinars, revisar cómodamente las métricas y las interacciones de tus usuarios, actualizar información y conectar con tus clientes desde cualquier canal, es cierto que muchas de estas opciones no son gratuitas: las obtienes pagando.

Por ello se han creado opciones ventajosas y asequibles para ofrecer soluciones empresariales de primer nivel, que dan como resultado un software muy estable y bastante sólido como Zoho CRM.

Active Campaign

Logo de Active Campaign

Active Campaign puede ser considerado como el mejor sistema CRM por la gran cantidad de funcionalidades que tiene. Active Campaign te ofrece las automatizaciones que desees, formularios, bases de datos, la posibilidad de conectar calendarios para tener al día tu negocio, además de plataformas de eventos.

Otra cosa que hace tan atractivo a este sistema CRM es el precio, que por 500 contactos cobra 8 euros al mes, ofreciendo planes avanzados según tus necesidades.

Es el más completo y el adecuado si en tu pyme tienes distintos canales de ventas y quieres automatizar correos de bienvenida, recolectar nuevos clientes o incluso mandarles alegres tarjetas de cumpleaños a tus usuarios, para hacerlos sentir verdaderamente especiales.

Hubspot

Logo de Hubspot

Fue inicialmente una herramienta de marketing, pero ahora es todo un CRM, y extraordinario. Con este sistema puedes hacer un seguimiento completo de las interacciones de tus usuarios, además de otra cantidad de funcionalidades muy interesantes.

Los planes van desde los 41 euros mensuales hasta los 3.000, abriendo toda una carta de posibilidades a las pymes. Es el ideal para gestionar tratos comerciales y clientes potenciales con un estándar muy profesional.

Salesforce

Logo de Salesforce

Es un software de gestión de relaciones con clientes o CRM que está basado en la nube que te ayuda a realizar una gestión integral de tu relación con los clientes, incluyendo todos los departamentos de una empresa.

Es un CRM que puede ser utilizado tanto para las relaciones B2B como B2C a través de un grupo de herramientas que se encuentra interconectadas entre si, de forma que ayuda a dar visibilidad de conjunto a los departamentos que tengan relación con los clientes de la empresa.

En Datactive multiplicamos tus ingresos usando CRM para PYMES. Contacta para recibir un presupuesto.

Que es un Plan de Negocios y 5 Razones por las que tu empresa (por pequeña que sea) necesita uno

Que es un Plan de Negocios y 5 Razones por las que tu empresa (por pequeña que sea) necesita uno

Un amigo tiene una idea de negocio y decide emprender, pero en poco se acaba la magia y lo cierra después de un par de años. La empresa nunca llegó a ser rentable.

Imagen de un cartel de cerrado

Otro amigo que sabe mucho de informática abre otro, y sobrevive, pero por mucho que quiera, nunca crece lo suficiente como para pasar al siguiente nivel.

¿Te suena?

¿Por qué muchas empresas no logran crecer ni sobrevivir?

Muchos negocios que comienzan con una idea no logran sobrevivir o tener éxito porque no saben que es un plan de negocio. 

Se puede triunfar en un negocio sin un plan, les aseguro que algunos lo lograrán. Ha estado sucediendo durante miles de años y siempre pasará. Pero en la era de la información, tenemos herramientas a mano para reducir la incertidumbre y estimar la probabilidad de éxito.

Es por eso que todas las empresas, ya sean pequeñas o grandes, necesitan un plan de negocios.

Razón 1: ¿Deberías siquiera abrir ese negocio? Viabilidad

Ésta es la pregunta central que debe responder un plan de negocios. También conocido como “Business Case” , su objetivo es decir si tu Negocio va a ser rentable o no. En muchas ocasiones, los emprendedores descubren que su idea no generará ganancias, y que muy al contrario, podría ser una carga de por vida.

Hombre mira su cartera sin dinero por no saber que es un plan de negocio

Casos de negocio, viabilidad o análisis de viabilidad, es lo primero que hacen las grandes empresas antes de invertir un solo euro. Y lo mejor es que tú también lo hagas.

Razón 2: ¿Qué tipo de empresa quieres ser? Visión y misión

Una vez que hayas pasado la primera barrera, la viabilidad, es hora de decidir tu visión a largo plazo. Tu visión es tu sueño, donde ves tu empresa en tres, cinco o diez años.

Por ejemplo, seremos el mejor Asador de Madrid, o vamos a producir la mejor Ensaimada de Mallorca.

Imagen de 5 estrellas sobre fondo azul

La misión es una declaración de intenciones de como conseguirlo y también incluye sus valores.

Por ejemplo, deleitamos a nuestros clientes solo con carne local o nuestros productos no contienen conservantes ni aditivos.

Razón 3: ¿Cómo vas a operar? Estrategia

Tu estrategia abarca todo el modelo operativo de tu empresa. Es una parte crucial del Plan de Negocios que establece la comercialización y operaciones del Negocio.

Mujer en centro logistico

Por lo general, incluye cosas como canales de comercialización, experiencia del cliente o mercado objetivo. En sus formas más avanzadas, también contiene hojas de ruta y una línea de tiempo de eventos que terminarán haciendo realidad tu misión y visión.

Razón 4: ¿Cuánto dinero necesitas y cuánto ganarás? Finanzas

En la mayoría de casos, al final, son las finanzas quien va a dictar la sentencia. Tu plan financiero incluye costos operativos, gastos de capital, proyecciones de ingresos, impuestos y en general, cualquier otro elemento que tenga valor monetario.

Imagen de una hucha

Es fundamental agregar hitos y objetivos al plan financiero.

Razón 5: ¿Cómo llegar y convencer a los Clientes? Márketing

El plan de marketing es tradicionalmente una propuesta a alto nivel en el plan de negocio. Esto se debe a que los planes de marketing deben adaptarse rápidamente a la realidad del mercado.

Mujer tomando fotos de un producto

En cualquier caso, tu plan de negocio debe indicar tus canales de marketing y cómo operan. Evidentemente, el gasto total en marketing también debe formar parte del plan financiero.

Resumen: Que es un plan de negocios?

Un plan de negocios es la guia de tu empresa. Es como viajar al futuro, escribir lo que está pasado y volver al pasado para empezar el trabajo.

Si tienes una idea de negocio o quieres ampliar tu empresa, lo mejor que puedes hacer es invertir algo de tiempo en planificar.

Un plan de negocios no tiene por qué ser un monstruo de 2000 páginas; pueden ser unas cuantas hojas con sus objetivos más importantes y cómo opera.

Pero cuidado, un plan de negocios no es una bola de cristal, y seguramente se desviará de la realidad una vez que comience. Mantenerlo vivo es algo que también debes hacer, medir los resultados frente a hitos y objetivos, y formular iteraciones cada vez más cercanas a la realidad de tu negocio.

Incluso si un plan de negocios no puede decirte con un 100% de precisión cómo funcionará su negocio, le informará de las cosas que debe tener en cuenta para que su negocio crezca.

Pónte en contacto con uno de nuestros expertos en para una consulta gratuita y comencemos a construir tu Plan de Negocios.